Mẫu Kịch Bản Khai Trương Doanh Nghiệp Chi Tiết
Hướng dẫn lập kịch bản khai trương chi tiết
Tiếp đón và check-in khách tham dự
Sự chuyên nghiệp của một buổi khai trương được phản ánh ngay từ những điểm chạm đầu tiên. Vì vậy, quá trình tiếp đón khách cần được thực hiện một cách tỉ mỉ để tạo ấn tượng tốt và gây thiện cảm cho khách mời. Dưới đây là các bước để tiếp đón khách tham dự buổi khai trương một cách hiệu quả:
Bố trí nhân sự hướng dẫn: Có nhân sự tại điểm đỗ xe để hướng dẫn khách đến địa điểm, tiếp đón và nhận hoa chúc mừng từ khách mời, sau đó dẫn họ vào hội trường sân khấu chính.
Khu vực cổng sự kiện: Bố trí các PG tại khu vực cổng sự kiện để hướng dẫn khách vào khu vực sảnh chính.
Bàn lễ tân: Tại bàn lễ tân, PG hoặc lễ tân thu thập thông tin của khách mời và mời họ sử dụng thức uống đã được chuẩn bị trước khi buổi lễ bắt đầu.
Đại diện chào khách: Đại diện của sự kiện gửi lời chào và hướng dẫn khách vào chỗ ngồi đã sắp xếp trước đó.
Biểu diễn lân sư rồng: Đội lân sư rồng biểu diễn tiết mục múa lân nhằm tạo không khí náo nhiệt trước khi buổi lễ bắt đầu.
Chương trình nghệ thuật chào mừng
Đây là thành phần không thể thiếu trong kịch bản chương trình. Các tiết mục nghệ thuật trong buổi lễ đóng vai trò quan trọng để thu hút sự chú ý của khách hàng đến sân khấu chính một cách nhanh chóng. Do đó, một tiết mục mở màn thật độc đáo sẽ tạo ra sự hứng thú cho khách mời và để lại một ấn tượng tích cực.
Một số tiết mục mở màn có thể tham khảo như: múa trống nước, nhảy led dance, múa tương tác màn hình led, laser show,...
Mở đầu chương trình
- MC giới thiệu chương trình và lý do tổ chức sự kiện, đồng thời giới thiệu các vị khách mời và đại biểu tham dự.
- Trình chiếu các video về doanh nghiệp để khán giả theo dõi tầm nhìn và hoạt động của công ty.
- Lãnh đạo doanh nghiệp lên sân khấu để phát biểu chào mừng, chia sẻ tâm huyết và tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp trong tương lai.
- Khách mời có tầm ảnh hưởng tham gia phát biểu, gửi lời chúc tốt đẹp cho doanh nghiệp.
Lễ cắt băng khai trương
Lễ cắt băng khai trương là một nghi lễ không thể thiếu tại mỗi buổi khai trương. PG sẽ chuẩn bị bộ dụng cụ cắt băng và tiến lên sân khấu chính. MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên sân khấu để thực hiện nghi thức cắt băng khai trương. Sau khi băng được cắt, các pháo sáng và pháo trang kim đã được sắp xếp sẽ được kích hoạt từ phía sau sân khấu.
MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu tham gia khui sâm panh chúc mừng. Sau nghi lễ cắt băng, lãnh đạo hướng dẫn khách mời tham quan khu vực khai trương, giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp để khách có cơ hội trải nghiệm.
Cắt băng khai trương
Tương tác và giao lưu với khách mời
- Tạo không khí sôi động cho buổi lễ khai trương bằng cách xen kẽ biểu diễn các tiết mục nghệ thuật.
- Tổ chức các trò chơi tương tác (minigame) hoặc bốc thăm trúng thưởng và trao giải cho những khách mời may mắn.
- Mời khách mời tham gia bữa tiệc (nếu có).
Kết thúc chương trình
- Đại diện của doanh nghiệp phát biểu để gửi lời cảm ơn đến tất cả khách mời tham dự trong chương trình.
- Tạo kỷ niệm bằng việc chụp ảnh lưu niệm với các đối tác và khách mời.
- Lễ tân chào khách và tặng quà (nếu có) cho khách mời.
- Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe.
- Thu dọn và dọn dẹp sạch sẽ địa điểm tổ chức buổi lễ khai trương.
Lưu ý khi tổ chức chương trình khai trương
Để tổ chức một buổi khai trương thành công, có một số điều quan trọng bạn cần lưu ý:
Chọn ngày tổ chức khai trương
Ngày và giờ tổ chức khai trương đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là đối với chủ doanh nghiệp và người tổ chức sự kiện. Bạn nên chọn khung thời gian phù hợp bằng cách tham khảo lịch vạn niên hoặc nguồn thông tin trên internet.
Lựa chọn địa điểm
Địa điểm tổ chức sự kiện cũng được xem như bộ mặt của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần xem xét kỹ các yếu tố sau đây:
Nơi diễn ra sự kiện cần nằm ở vị trí không quá xa trung tâm thành phố. Nơi đó cần có đường lớn, gần bến xe buýt, sân bay. Bên cạnh đó, việc có một bãi đỗ xe rộng rãi là điều cần thiết để đảm bảo sự tiện lợi cho việc đỗ xe của khách tham dự.
Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét về tình hình giao thông xung quanh địa điểm, tránh các tuyến đường thường xuyên bị tắc nghẽn để đảm bảo tính chất suôn sẻ của sự kiện.
Triển khai thi công và trang trí cho buổi khai trương
Dựa vào danh sách công việc cần thực hiện, bạn hãy tiến hành chuẩn bị một cách nhanh chóng cho buổi lễ khai trương. Dưới đây là một kịch bản chương trình khai trương trong từng khu vực cụ thể:
Kịch bản chương trình khai trương chi tiết
Khu vực ngoại vi
- Cổng chào: Lựa chọn cổng hơi hoặc bong bóng để tạo điểm nhấn hoặc lập khung theo thiết kế.
- Lối vào: Đặt banner và standee dọc theo lối đi; Trải thảm đỏ tạo con đường dẫn vào hội trường.
- Cột barie: Sắp xếp hàng rào tạo đường đi cho quan khách.
- Băng rôn đón khách: Treo chính giữa lối vào để chào đón tham dự viên.
Khu vực sân khấu
- Sàn sân khấu: Dựng sàn và trải thảm.
- Backdrop hoặc màn hình led: Lắp đặt khung để treo backdrop hoặc màn hình led.
- Ánh sáng và âm thanh: Chuẩn bị hệ thống ánh sáng và âm thanh cho sân khấu.
- Trang trí lẵng hoa: Sắp xếp các lãng hoa tạo điểm nhấn và chúc mừng khai trương.
Khu vực xung quanh sân khấu
- Hàng rào và barie: Lắp đặt để đảm bảo an toàn và tạo đường đi cho người diễn thuyết.
- Bàn lễ tân: Bố trí bàn lễ tân và chuẩn bị đồ cắt băng khai trương.
- Bảng tên và lẵng hoa: Đặt bảng tên và trang trí bàn đại biểu với lẵng hoa.
- Bàn VIP: Bố trí bàn và trang trí phù hợp cho khách VIP.
- Ghế ngồi: Đảm bảo ghế ngồi được bọc áo và trang trọng.
Khu vực check-in
- Bàn lễ tân: Sắp xếp bàn lễ tân để đón khách.
- Bàn tiệc: Bố trí bàn tiệc với đồ uống và thức ăn cho khách tham dự.
Hi vọng rằng những thông tin về kịch bản khai trương mà Thiên An Media chia sẻ, sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thành công sự kiện đúng như mong đợi. Nếu cần thêm sự hỗ trợ về phần kịch bản hoặc quy trình tổ chức, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua fanpage hoặc số hotline: 0911 407 447 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
