Để tổ chức một buổi tiệc gala dinner thành công, ấn tượng thật không dễ dàng đối với những ai chưa có kinh nghiệm. Việc xác định ý tưởng ban đầu, trang trí, lựa chọn ẩm thực, kịch bản,...Mỗi bước đều yêu cầu sự chỉn chu, tỉ mỉ để đạt kết quả như mong muốn. Hơn hết để có thể tối ưu công việc, giảm chi phí bạn cần một đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp để thay bạn tổ chức chương trình.
Dịch vụ tổ chức gala dinner tại Thiên An Media
Thiên An Media tin rằng gala dinner không chỉ là một buổi tiệc thông thường, mà là cơ hội để tạo dựng những kỷ niệm tốt đẹp và gắn kết tình cảm cho khách mời tham dự. Với các điểm mạnh dưới đây, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn một bữa tiệc ấn tượng và đáng nhớ:
Chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Thiên An Media sở hữu đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện có trên 8 kinh nghiệm. Chúng tôi đã tổ chức thành công hơn 100 chương trình gala dinner cho các khách hàng đa dạng quy mô từ nhỏ đến lớn, đảm bảo chất lượng và sự tinh tế.
Sự tùy chỉnh và linh hoạt: Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện đều cần sự mới lạ và đặc biệt. Vì vậy, chúng tôi luôn lắng nghe yêu cầu của khách hàng và tùy chỉnh dịch vụ để đáp ứng đúng mong muốn của bạn.
Chất lượng và chi tiết: Thiên An Media đặt mục tiêu cao về chất lượng và sự hoàn hảo trong mọi khía cạnh của sự kiện. Từ trang trí, âm thanh, ánh sáng cho đến thực đơn, chúng tôi luôn chú trọng đến từng chi tiết nhỏ nhất để đảm bảo sự thỏa mãn tối đa của khách hàng.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện Thiên An Media, bạn sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn cảm nhận được sự yên tâm trong quá trình chuẩn bị sự kiện. Từ đó, giúp bạn có thể tận hưởng những khoảnh khắc quý giá trong bữa tiệc cùng với khách mời của mình.
Giảm thiểu rủi ro: Khi bạn thuê dịch vụ tổ chức gala dinner từ các đơn vị chuyên nghiệp, uy tín, đã được nhiều doanh nghiệp hợp tác sẽ giúp giảm thiểu được rủi ro trong việc tổ chức chương trình. Thiên An Media có kinh nghiệm và khả năng giải quyết linh hoạt các vấn đề nhanh chóng, tránh các sự cố không mong muốn xảy ra trong quá trình tổ chức tiệc gala dinner.
Chúng tôi tin rằng sự thành công của một sự kiện không chỉ đo lường bằng những con số, mà còn bằng cảm xúc và kỷ niệm đọng lại trong lòng mỗi người tham dự. Đó là lý do tại sao Thiên An Media luôn tận tâm và tỉ mỉ trong quá trình lên kế hoạch và tổ chức gala dinner, nhằm mang lại cho khách mời những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Để được tư vấn chi tiết và đặt dịch vụ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:
Email: info@thienanmedia.com.vn
Hotline / Zalo: 0911 407 447
Một số sự kiện gala dinner mà Thiên An Media đã tổ chức
Chương Trình Gala Dinner - VFC
Quy mô: 3000 khách
Sẽ không gì tuyệt vời hơn khi tổ chức một buổi tiệc gala dinner hoành tráng với quy mô lớn hơn 3000 khách mời, tại một không gian ngoài trời rộng lớn. Đây là một sự kiện đặc biệt, được tổ chức hàng năm bởi VFC nhằm tôn vinh những người phụ nữ doanh nhân xuất sắc, đã đạt được những thành tựu vượt bậc trong lĩnh vực kinh doanh.
Chương Trình VIP Gala Dinner Binance Vietnam
Quy mô: 120 khách
Để chuẩn bị cho một trong những sự kiện blockchain lớn nhất năm 2021. Binance - sàn giao dịch tiền điện tử hàng đầu thế giới tổ chức chương trình gala dinner chỉ với hơn 70 khách mời VIP tham gia. Buổi tiệc họp mặt mở ra một không gian đầy cảm xúc, nơi mọi người có thể trao đổi và chia sẻ những thông tin chuyên sâu về blockchain.
Chương Trình Gala Dinner Kỷ Niệm 29 Năm Thành Lập Tây Hồ Group
Quy mô: 150 khách
Tây Hồ Group tổ chức tiệc gala dinner nhân dịp kỷ niệm 29 năm thành lập công ty tại dự án khu đô thị xanh iDJunction, Long Thành, Đồng Nai. Đây là một sự kiện đầy cảm xúc ghi dấu một trang mới trong hành trình của doanh nghiệp
Chương Trình Gala Dinner Gogi & Sumo Tại Bến Ninh Kiều Cần Thơ
Quy mô: 100 khách
Thiên An Media hân hạnh được được đồng hành cùng GoGi và Sumo tổ chức một đêm tiệc gala dinner vô cùng có ý nghĩa. Tại sự kiện, mọi người có cơ hội tụ họp lại bên nhau, cùng nhau chia sẻ những niềm vui, cười đùa và tận hưởng những tiết mục giải trí thú vị. Tất cả đã tạo nên một sự kết nối mạnh mẽ và vô cùng tuyệt vời.
Các bước lập kế hoạch tổ chức gala dinner hiệu quả
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
Về thời gian
- Lựa chọn thời gian tổ chức sẽ phụ thuộc vào từng loại chương trình. Nếu chương trình gala dinner là bữa tiệc tất niên, thì sẽ được tổ chức vào cuối năm. Nếu là tiệc tân niên, thì tổ chức vào đầu năm mới.
- Sự kiện này thường diễn ra vào buổi tối, kéo dài từ 3-4 tiếng tùy thuộc vào lịch trình của chương trình. Ngoài ra, một số công ty còn kết hợp tổ chức gala dinner với các hoạt động team building để duy trì không khí và tinh thần của sự kiện trong ngày.
Về địa điểm
- Lựa chọn địa điểm tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng khách mời, mục đích của bữa tiệc, hình thức và quy mô mà doanh nghiệp mong muốn.
- Đối với bữa tiệc trong nhà, công ty thường tổ chức gala dinner tại các nhà hàng, khách sạn sang trọng 4-5 sao hoặc các trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị.
- Đối với bữa tiệc ngoài trời, có thể tổ chức tại bãi biển, resort, bể bơi, khu du lịch văn hóa,... để tạo không gian mới mẻ và thu hút.
- Ngoài ra, khi đã quyết định thời gian và địa điểm, hãy tiến hành đặt chỗ và ký hợp đồng với địa điểm để thương lượng một mức giá thuê hợp lý cũng như đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Xây dựng ý tưởng, chủ đề cho tiệc gala dinner
- Một chủ đề độc đáo và mới mẻ sẽ thu hút sự chú ý và tạo điểm nhấn cho sự kiện. Sau khi đã xác định chủ đề, bạn có thể xây dựng kế hoạch chi tiết dựa trên chủ đề và ý tưởng đó. Nó giúp việc triển khai trang trí, xây dựng kịch bản và các công việc liên quan khác trở nên đồng nhất và dễ dàng hơn.
- Một số chủ đề mà bạn có thể lựa chọn, ví dụ: Thần thoại Hy Lạp, kỷ nguyên công nghệ, đại dương, vũ trụ và thiên thể,...
Xây dựng kịch bản chương trình
Việc xây dựng kịch bản chương trình là một phần quan trọng trong việc tổ chức sự kiện gala dinner thành công. Dưới đây là một số thông tin cần có trong kịch bản:
Số thứ tự: Đánh số cho các tiết mục trong chương trình giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về số lượng tiết mục cũng như thứ tự trình diễn.
Thời lượng: Xác định thời gian dự kiến cho mỗi tiết mục, từ đó có thể thể kiểm soát và phân bổ thời gian một cách hợp lý.
Tên tiết mục: Đặt tên cho từng tiết mục trong chương trình để dễ dàng phân biệt và tránh nhầm lẫn.
Nhân sự thực hiện: Ghi tên người thực hiện mỗi tiết mục, bao gồm các diễn viên, ca sĩ, vũ công, hoặc người đọc bài phát biểu. Điều này giúp MC biết ai sẽ đảm nhiệm từng tiết mục và có thể giới thiệu và mời đúng người.
Nội dung chi tiết: Mô tả nội dung cụ thể của từng tiết mục và phần dẫn của MC, giúp các nhân sự biết được nhiệm vụ và chuẩn bị tốt cho mỗi phần của mình.
Ghi chú về yếu tố kỹ thuật: Ghi chú về đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng sân khấu, hoặc các yếu tố kỹ thuật khác liên quan đến từng tiết mục. Nhằm giúp ban tổ chức chuẩn bị và điều chỉnh kỹ thuật cho mỗi phần của chương trình.
Dự trù ngân sách tổ chức sự kiện gala dinner
Chi phí thuê địa điểm: Gồm sảnh tiệc, thiết kế trang trí, âm thanh, ánh sáng và trang thiết bị.
Thực đơn và đồ uống: Chi phí thực phẩm, đồ uống, dịch vụ phục vụ và dịch vụ nhà bếp.
Chương trình giải trí: Gồm chi phí mời MC, ca sĩ, nhóm nhảy, diễn viên, ban nhạc, hay các tiết mục trình diễn khác.
Quảng cáo và truyền thông: Thiết kế và in ấn thiệp mời, poster, banner, hay chi phí chạy quảng cáo trên các phương tiện truyền thông.
Phụ kiện và quà tặng: Mua sắm các phụ kiện như hoa, bánh kem, đèn lồng, hay quà tặng cho khách mời.
Các khoản phí khác: Vận chuyển, lưu trú, bảo hiểm và các khoản chi phí nảy sinh không dự tính khác.
Quản lý rủi ro
Xem xét các khía cạnh khác nhau của chương trình gala dinner và xác định các rủi ro có thể xảy ra. Đánh giá mức độ nghiêm trọng và xác suất xảy ra của mỗi rủi ro để ưu tiên quản lý. Từ đó xây dựng kế hoạch ứng phó chi tiết cho mỗi rủi ro đã xác định.
Tư vấn báo giá dịch vụ
Hãy liên hệ ngay qua Hotline/Zalo: 0911 407 447 để được tư vấn báo giá miễn phí nhanh nhất. Thiên An cam kết sẽ mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của quý khách hàng.
Dịch vụ khác
