Ngày nay, chương trình Sport Day đã trở thành một phần quan trọng không thể thiếu trong nhiều tổ chức, công ty và doanh nghiệp. Nó có thể được xem như một công cụ đắc lực giúp gắn kết nhân viên, thúc đẩy sự đoàn kết và tinh thần thần hợp tác hiệu quả.
Dịch vụ tổ chức Sport Day trọn gói tại Thiên An Media
Với các điểm mạnh dưới đây, Thiên An Media tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp để tổ chức một chương trình Sport Day thật đặc biệt, đậm chất cảm xúc:
Đổi mới và sáng tạo: Để đảm bảo sự hấp dẫn và thú vị cho mỗi dự án, chúng tôi không ngừng đổi mới và sáng tạo trong cách thức thiết kế và tổ chức các hoạt động. Những trò chơi, chủ đề, thử thách luôn phù hợp với xu hướng và nhu cầu của thời đại.
Chú trọng đến thực tiễn: Ưu điểm đặc biệt về dịch vụ tổ chức Sport Day trọn gói của Thiên An Media đó là sự chú trọng đến tính khoa học và thực tế của các hoạt động. Các chương trình được thiết kế tập trung vào việc cải thiện kỹ năng giao tiếp, tăng cường sự tin tưởng, tôn trọng lẫn nhau và nâng cao khả năng làm việc nhóm của nhân viên.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc lựa chọn, lên kế hoạch và tổ chức sự kiện. Chúng tôi sẽ đảm nhiệm mọi khâu từ A đến Z, giúp bạn tập trung vào công việc kinh doanh chính.
Tối ưu hóa: Công ty tổ chức Sport Day Thiên An Media đưa ra các giải pháp tối ưu cho từng hạng mục, bao gồm thiết kế chương trình, địa điểm, thực đơn, thiết bị,...để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhưng vẫn có một mức giá ưu đãi.
Dự án: Hội thao Tây Hồ Group 2022 - IDJUNCTION
Thiên An Media tin rằng một chương trình Sport Day thành công là khi tạo ra được một không khí vui vẻ, hấp dẫn, khơi gợi được những cảm xúc chân thật trong mỗi cá nhân để từ đó tạo nên sức mạnh tinh thần, giúp mọi người trở nên gần gũi, gắn kết hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm Sport Day đặc biệt và đáng nhớ, hãy để Thiên An Media đồng hành cùng bạn. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:
Email: info@thienanmedia.com.vn
Hotline / Zalo: 0911 407 447
Một số chương trình Sport Day mà Thiên An Media đã tổ chức
Hội Thao Tây Hồ Group 2022 Tại Dự Án iDJunction
Quy mô: 200
Nhân dịp kỷ niệm 29 năm thành lập, Tây Hồ Group tổ chức ngày hội thể thao tại dự án khu đô thị xanh iDJunction, Long Thành, Đồng Nai. Sự kiện mang đến cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty một ngày tràn đầy ý nghĩa và niềm vui với một loạt các trò chơi: bóng đá, kéo co, chạy tiếp sức, chèo thuyền, tìm kho báu,...
Binance Affiliates Campus 2023
Quy mô: 200
Binance Affiliates Campus là một sự kiện của Binance được tổ chức trong khuôn khổ chương trình Vietnam Goes Blockchain. Trong suốt 3 ngày diễn ra, chương trình không chỉ mang đến những bữa tiệc thú vị và những trò chơi giải trí sôi động trên biển, mà còn cung cấp những buổi giao lưu về tài chính và gặp gỡ các KOLs (Key Opinion Leaders) nổi tiếng trong ngành trên toàn thế giới.
Kế hoạch tổ chức Sport Day chi tiết
Khi tiến hành bất kỳ chương trình sự kiện nào, bước đầu tiên bạn cần làm là lên một kế hoạch chi tiết, bao gồm việc lên ý tưởng tổ chức, xác định đối tượng tham gia, chọn địa điểm và các trò chơi Sport Day phù hợp.
Việc tổ chức Sport Day hoàn hảo không phải là dễ dàng. Ngay cả những công ty chuyên nghiệp cũng phải tuân thủ kế hoạch tổ chức cụ thể để đảm bảo thành công. Để tránh bỏ sót bất kỳ ý tưởng nào và tạo ra một sự kiện phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau đây:
Xác định mục tiêu tổ chức Sport Day
Bạn cần phải đặt ra câu hỏi chính xác: chương trình này tổ chức cho ai? Mục tiêu của chương trình là gì? Những gì doanh nghiệp muốn đạt được từ chương trình này?
Việc xác định mục tiêu rõ ràng và chi tiết sẽ giúp cho quá trình tổ chức Sport Day công ty được hiệu quả hơn và đáp ứng được những mong muốn, nhu cầu của doanh nghiệp và các thành viên tham gia.
Xác định mục tiêu tổ chức Sport Day
Xác định số lượng và đối tượng tham gia
Bạn cần xác định chính xác số lượng người tham dự để có thể lựa chọn địa điểm phù hợp, đưa ra ngân sách dự trù và sắp xếp chương trình một cách hợp lý.
Ngoài ra, việc xác định đối tượng tham gia và các đặc điểm của họ cũng rất quan trọng để thiết kế được chương trình Sport Day. Bạn cần lưu ý các đặc điểm của thành viên tham gia, bao gồm: giới tính, độ tuổi, tình trạng sức khỏe, nghề nghiệp, cũng như một số vấn đề cá nhân mà họ đang gặp phải.
Chi phí tổ chức Sport Day
Chi phí tổ chức có thể bao gồm: chi phí thuê địa điểm, chi phí cho các hoạt động và trò chơi, phương tiện di chuyển, ăn uống, phí thuê công ty tổ chức Sport Day, phí lưu trú, truyền thông, chụp ảnh, quay phim, standee, background, poster, game tools và các khoản chi phí khác. Tuy nhiên, mức chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô, thời gian và yêu cầu đặc biệt của chương trình. Do đó, để tính toán chính xác chi phí tổ chức, doanh nghiệp cần tham khảo nhiều nguồn thông tin, ví dụ như từ các công ty Sport Day và lập kế hoạch chi tiết trước khi ra quyết định.
Lên ý tưởng tổ chức Sport Day công ty
Ý tưởng là yếu tố quan trọng nhất để đạt được thành công trong bất kỳ sự kiện nào. Với mong muốn và kỳ vọng riêng, Sport Day trở thành một hoạt động tập thể được các doanh nghiệp chú trọng. Mỗi chương trình sẽ có một concept và màu sắc riêng, mang đến những giá trị tích cực và thông điệp mà lãnh đạo muốn gửi đến nhân viên của mình.
Ý tưởng tổ chức Sport Day công ty không cần phải là tạo ra cái mới nhất, mà là tạo ra cái khác biệt nhất. Công ty còn có thể tận dụng màu sắc để quảng bá thương hiệu đến khách hàng tiềm năng, thông qua việc thiết kế mẫu quần áo, backdrop, logo,…
Lên kế hoạch thời gian và địa điểm tổ chức Sport Day
Thiết lập thời gian
- Sport Day công ty thường được kết hợp với chuyến du lịch hoặc các hoạt động dã ngoại trong một ngày. Tuy nhiên, để chuẩn bị cho kế hoạch tốt hơn về ngân sách, thiết kế và phục vụ ăn uống cho các thành viên trong nhóm, bạn nên lên kế hoạch tổ chức chương trình ít nhất trước một tháng.
- Bạn cần xem xét đặc tính và số lượng công việc của công ty để lựa chọn thời điểm phù hợp từ đó đưa ra lựa chọn tổ chức chương trình vào cuối tuần hoặc đầu tuần.
Lựa chọn địa điểm
- Có nhiều sự lựa chọn địa điểm để tổ chức Sport Day, bao gồm các địa điểm trong nhà, ngoài trời, các resort, khu du lịch, v.v. Việc lựa chọn địa điểm cũng ảnh hưởng đến việc hình thành ý tưởng và chủ đề của chương trình, cũng như các hoạt động và trò chơi được sử dụng.
- Nếu tổ chức trong nhà, bạn có thể tránh được tác động của thời tiết. Nếu tổ chức chương trình ngoài trời, bạn cần nghiên cứu kỹ về thời tiết và khí hậu tại khu vực đó.
- Đối với chương trình Sport Day kick-off hoặc dã ngoại trong ngày, các khu nghỉ dưỡng, du lịch ngoại thành là địa điểm lý tưởng để tổ chức.
Tổ chức Sport Day ngoài trời
Xây dựng kịch bản tổ chức Sport Day
Xây dựng kịch bản là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công cho chương trình Sport Day hay bất kì sự kiện nào. Kịch bản cần phải được xác định rõ thời gian, thời lượng và chi tiết các hạng mục cần thiết để đảm bảo sự chuẩn bị và thực hiện chương trình được suôn sẻ. Ngoài ra, kịch bản cũng phải dựa trên chủ đề chính của chương trình để tạo ra sự liên kết và đồng nhất cho toàn bộ chương trình.
Ví dụ về kịch bản chi tiết tổ chức Sport Day công ty:
Thời gian: 1 ngày (từ 8:00 sáng đến 6:00 chiều)
Địa điểm: X
8:00 - 8:30: Tất cả các thành viên tập trung tại điểm hẹn và được chào đón bởi ban tổ chức
8:30 - 9:00: Bốc thăm nhóm và giới thiệu đồng đội
9:00 - 10:30: Hoạt động trò chơi gắn kết nhóm (có thể là chơi trò chơi cổ vũ, luyện tính tập trung hoặc đối đầu với nhau trong các trò chơi như bóng đá, bóng chuyền, cầu lông,…)
10:30 - 11:00: Giải lao và thưởng thức trà/cà phê
11:00 - 12:30: Hoạt động trò chơi kỹ năng (có thể là bơi lội, leo núi, dã ngoại,…)
12:30 - 13:30: Ăn trưa
13:30 - 14:30: Hoạt động trò chơi sáng tạo (tạo hình bằng đất sét, vẽ tranh,…)
14:30 - 15:30: Thời gian tự do cho các nhóm tìm hiểu địa điểm và chụp ảnh
15:30 - 16:00: Giải lao và thưởng thức nước trái cây.
16:00 - 17:30: Hoạt động trò chơi gắn kết nhóm
17:30 - 18:00: Tổng kết và phát quà.
Triển khai thực hiện tổ chức Sport Day
Sau khi có thông tin sơ bộ, cần triển khai các hạng mục và phân công nhiệm vụ cho từng người phụ trách. Các hạng mục công việc có thể được chia nhóm như sau:
Nhóm hậu cần: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến hậu cần như: đặt xe di chuyển, khách sạn, địa điểm tổ chức Sport Day, nhà hàng, vé tham quan, thiết bị và nhân sự tổ chức.
Nhóm ý tưởng: Chịu trách nhiệm thiết kế kịch bản các trò chơi và gala dinner. Lên ý tưởng chủ đề, nội dung các trò chơi, thiết kế key visual và backdrop chương trình.
Nhóm điều hành: Chịu trách nhiệm xây dựng lịch trình và vận hành chương trình. Giám sát, điều phối và quản lý sự kiện, cũng như quản lý rủi ro.
Tư vấn báo giá dịch vụ
Hãy liên hệ ngay qua Hotline/Zalo: 0911 407 447 để được tư vấn báo giá miễn phí nhanh nhất. Thiên An cam kết sẽ mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của quý khách hàng.
Dịch vụ khác
