Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Thiên An Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP. HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành event, cùng với đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt huyết, luôn cống hiến hết mình trong công việc. Thiên An Media tự tin mang tới quý khách hàng các sự kiện trọn gói với chi phí được tối ưu tốt nhất theo ngân sách.

Tổ chức tiệc tất niên

Thiên An Media là một trong top 5 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên cho các doanh nghiệp. Chúng tôi phụ trách trọn gói từ việc quản lý nhà cung cấp đến điều phối, thực thi. Đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, giúp bạn có thể cho thoải mái tận hưởng trọn vẹn sự kiện. 

Dự Án: Sự Kiện Tất Niên Gogi Sumo

Tổ chức sự kiện khai trương

Thiên An Media tin rằng một lễ khai trương thành công không chỉ là việc tạo ra không gian đẹp mắt và sự kiện hoành tráng, mà còn là việc thấu hiểu sâu sắc về giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và truyền tải đến khách hàng, đối tác. Do đó, hãy để Thiên An Media đồng hành cùng bạn tổ chức một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp và đầy cảm xúc. 

Dự Án: Lễ Khai Trương Văn Phòng & Lễ Ký Kết Hợp Tác VP Corp - HKT Group

Tổ chức hội nghị hội thảo

Thiên An Media cung cấp các gói dịch vụ đa dạng từ hội nghị hội thảo quy mô nhỏ ít người cho đến hội nghị lớn quốc tế. Chúng tôi sẵn lòng tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu đặc thù và ngân sách của doanh nghiệp. 

Dự Án: Tổ Chức Hội Thảo - MFM Securities

Lễ tri ân khách hàng

Chúng tôi tin rằng trải nghiệm đích thực chỉ xảy ra khi sự kiện chạm được vào cảm xúc của người tham dự. Chính vì vậy, chúng tôi luôn tập trung vào việc mang đến những hoạt động chất lượng, không gian tuyệt vời để tạo nên kết nối mạnh mẽ và gắn kết giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Dự Án: Sự Kiện Tri Ân Khách Hàng - The Rivana

Lễ ra mắt sản phẩm mới

Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm/dự án mới. Hãy để Thiên An Media đồng hành cùng bạn, biến ý tưởng thành hiện thực và mang đến cho người tham dự những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời, độc đáo nhất. 

Dự Án: Sự Kiện Ra Mắt Dự Án - ID Junction

Lễ kỷ niệm thành lập công ty

Những hạng mục diễn ra trong tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty chiếm 70% sự thành công. Do đó, chúng tôi luôn chủ động đầu tư phát triển các hạng mục tốt nhất nhằm cung cấp giá trị hữu ích cho khách hàng:

Dự Án: Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Nam Thuận Phát

Tổ chức Team Building

Một chương trình teambuilding thành công là khi tạo ra được một không khí vui vẻ, hấp dẫn, khơi gợi được những cảm xúc chân thật trong mỗi cá nhân để từ đó tạo nên sức mạnh tinh thần, giúp mọi người trở nên gần gũi, gắn kết hơn. 

Tổ chức Gala Dinner

Để có thể tối ưu công việc, giảm chi phí bạn cần một đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp để tổ chức chương trình Gala Dinner. Thiên An Media là công ty sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ tại thành phố Hồ Chí Minh.

Tổ chức sự kiện trực tuyến

Với độ ngũ nhân viên chuyên nghiệp có trên 7 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin đồng hành cùng bạn từng bước trên hành trình tổ chức sự kiện, nhằm mang đến những trải nghiệm đáng nhớ và ấn tượng cho khách hàng.

Dự án: Lễ ra mắt sản phẩm mới - Toyotires

Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói

Tiếp nhận thông tin sơ bộ từ khách hàng

Các thông tin liên quan đến sự kiện được yêu cầu qua hotline: 0911 407 447 hoặc Zalo: Thiên An Media Từ đó với kinh nghiệm và chuyên môn, nhân viên sẽ đề xuất cho khách hàng về những phương án, giải pháp hợp lý để sự kiện diễn ra tốt nhất với chi phí được tối ưu hiệu quả nhất cho từng hạng mục.

Lên ý tưởng, kịch bản, báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Mỗi chương trình sự kiện sẽ mang một thông điệp khác nhau vì vậy chủ đề sự kiện và triển khai ý tưởng cần phù hợp với văn hóa mỗi doanh nghiệp. Kịch bản chi tiết bao gồm các hoạt động, hạng mục sẽ diễn ra trong chương trình sự kiện theo thứ tự và ngày giờ cụ thể.

Việc lên ý tưởng và chọn lọc các hạng mục sao cho phù hợp khi tổ chức event là vô cùng quan trọng. Đặc biệt là các hạng mục phải tạo được nét đặc trưng của doanh nghiệp, mang lại sự hứng thú và trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Khảo sát địa điểm và tư vấn tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện là vấn đề rất quan trọng bởi đây là nơi diễn ra tất cả các hoạt động của sự kiện. Phải hiểu rõ đường đi lối vào, các kích thước chuẩn để thiết kế sân khấu hay thiết kế background, in backdrop chuẩn nhất.

Sau đó sẽ tư vấn về cách thức, quy trình tổ chức sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Tiếp đến là chốt báo giá, hợp đồng để chuẩn bị cho công tác triển khai của sự kiện.

Chuẩn bị các hạng mục chính của sự kiện

• Nhân sự: mc script, ca sĩ, KOL, PG - PB, nhóm nhạc, nhóm nhảy, nhóm múa, lân sư rồng,…
• Thiết bị: âm thanh ánh sáng, ghi hình, màn hình Led,...
• Thiết kế: sân khấu, backdrop, standee, poster, standee,...
• Truyền thông: mạng xã hội, tờ rơi, livestream...
• Quay phim chụp hình.

Chạy chương trình

• Công tác setup sân khấu, âm thanh - ánh sáng, tiệc, chạy thử một số hạng mục.
• Phân công cho từng nhân sự về vị trí chạy của mình và nhiệm vụ được giao.
• Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kịch bản sự kiện.

Kết thúc và đánh giá chương trình sự kiện

Kết thúc sự kiện là lúc đánh giá, báo cáo kết quả hoạt động và nghiệm thu chương trình sự kiện. Đây cũng chính là lúc mà khách hàng sẽ đưa ra những nhận xét đánh giá về dịch vụ sự kiện để Thiên An Media không ngừng nâng cao và cải thiện nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Dự Án: Tất Niên Tây Hồ Group

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Tiết kiệm thời gian và công sức:

Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc chuẩn bị và quản lý sự kiện. Thay vào đó, bạn có thể tận hưởng cuộc vui mà không cần phải lo lắng về bất kỳ chi tiết nào.

Đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp lý:

Các chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ đảm bảo rằng sự kiện của bạn tuân thủ các quy định pháp lý và đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người tham gia sự kiện.

Chuyên nghiệp hóa sự kiện:

Với kinh nghiệm và chuyên môn của đội ngũ tổ chức sự kiện, dịch vụ trọn gói sẽ giúp sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, từ thiết kế, thiết bị đến dịch vụ phục vụ.

Tiết kiệm chi phí:

Sử dụng dịch vụ trọn gói có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, vì công ty tổ chức sự kiện thường có quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp thiết bị và dịch vụ, có thể đàm phán giá cả tốt hơn và tiết kiệm chi phí cho bạn.

Tập trung vào mục đích chính:

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức event, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm đặc biệt thông qua các dịch vụ sự kiện đa dạng, bao gồm: tất niên, khai trương, khánh thành, khởi công, hội nghị, hội thảo, tri ân khách hàng, gala dinner, teambuilding.... và nhiều hơn nữa.

Mục đích của việc tổ chức sự kiện

Mục đích chung mà hầu như những chương trình sự kiện đều hướng đến đó chính là kết quả mà doanh nghiệp mong muốn đạt được sau quá trình tổ chức sự kiện. Mỗi sự kiện được tổ chức luôn có những mục đích và ý nghĩa riêng biệt nhưng luôn hướng đến những mục đích chính sau đây.

Hỗ trợ truyền thông và là công cụ marketing hiệu quả nhất cho thương hiệu

Tổ chức sự kiện chính là dịp thích hợp nhất để quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của mình đến với những đối tác cũng như những khách hàng tiềm năng.

Với một số sự kiện nội bộ hay những sự kiện họp mặt cũng chính là cách tốt nhất mà các doanh nghiệp thường sử dụng để kết nối, gắn kết cũng như gửi lời tri ân đến với nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết.

Định vị được thương hiệu

Thị trường ngày nay là một thị trường mở và rộng lớn với hàng ngàn sản phẩm và dịch vụ đang cạnh tranh khốc liệt. Doanh nghiệp cần sử dụng và phát huy những sự kiện để khẳng định vị thế cũng như để thu hút được ngày càng nhiều khách hàng tiềm năng. Vì thế, những sự kiện tổ chức càng thành công sẽ càng tạo nên những tiếng vang cho doanh nghiệp hơn.

Thu hút được sự quan tâm của khách hàng

Thu hút cũng như duy trì được sự quan tâm của khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu mà các doanh nghiệp luôn hướng đến và muốn đạt được điều đó, những doanh nghiệp cần hiểu được tâm lý của khách hàng để từ đó triển khai những hoạt động cụ thể trong sự kiện để thu hút được những khách hàng tiềm năng. 

Tư vấn báo giá dịch vụ

Hãy liên hệ ngay với Thiên An Media qua hotline: 0911 407 447 hoặc Zalo: Thiên An Media để được tư vấn báo giá miễn phí và trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của bạn.