Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới ngày nay là một hoạt động rất quan trọng trong chiến lược marketing của các doanh nghiệp. Như một chiếc cờ hiệu thăng hoa, nó giúp khẳng định vị thế và danh tiếng của thương hiệu/sản phẩm trên thị trường. Từ các hiệu ứng đặc biệt cho đến trải nghiệm tương tác hấp dẫn, một sự kiện được đầu tư công phu sẽ "đốn tim" khách hàng, giúp sản phẩm tỏa sáng và thành công trên thị trường.
Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới tại Thiên An Media
Với các ưu điểm dưới đây, Thiên An Media tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp đưa sản phẩm của bạn đến gần hơn với khách hàng:
Kinh nghiệm và chuyên môn: Đội ngũ nhân sự có trên 7 năm kinh nghiệm, tràn đầy nhiệt huyết, đam mê và khả năng thích ứng nhanh chóng. Chúng tôi luôn tìm kiếm những góc nhìn mới mẻ và cách tiếp cận sáng tạo, để mang đến cho lễ ra mắt sản phẩm mới của bạn sự khác biệt, khó lẫn.
Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp: Chúng tôi sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình lên kế hoạch và thực hiện sự kiện, giúp bạn và nhân viên của bạn tập trung vào những hoạt động chính của công ty.
Công nghệ hiện đại: Thiên An Media cung cấp các giải pháp công nghệ hiện đại: 3D Mapping, Livestream, AR,VR, công nghệ Kinetic để tạo nên các hiệu ứng độc đáo và ấn tượng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới.
Tối ưu hóa ngân sách: Thiên An Media có mối quan hệ thân thiết với các nhà cung cấp dịch vụ, từ âm thanh, ánh sáng, nhân sự sự kiện,...để mang đến cho bạn một gói giá dịch vụ hợp lý nhất với chất lượng tuyệt đối.
Lễ ra mắt sản phẩm mới - TOYOTIRES
Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm/dự án mới. Hãy để Thiên An Media đồng hành cùng bạn, biến ý tưởng thành hiện thực và mang đến cho người tham dự những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời, độc đáo nhất.
Để được tư vấn chi tiết và đặt dịch vụ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:
Email: info@thienanmedia.com.vn
Hotline / Zalo: 0911 407 447
Một số sự kiện ra mắt sản phẩm mới mà Thiên An Media đã tổ chức
Lễ Ra Mắt Dự Án ID Junction
Quy mô: 200 khách
Ngày 06/05/2021, tại khách sạn Park Hyatt - TP. HCM, đã diễn ra sự kiện ra mắt dự án Khu Đô Thị ID Junction do chủ đầu tư Tây Hồ Group triển khai. Sự kiện là sự kết hợp giữa cổ điển và hiện đại, tạo nên cảm giác như khách mời đang hòa vào cảnh sắc tại ID Junction - khu đô thị giao lộ giữa con người, nghệ thuật và thiên nhiên.
Toyo Tires - Lễ Ra Mắt Lốp Xe Open Country A/T 3
Quy mô: 150 khách
Thương hiệu Toyo Tires phối hợp cùng Thiên An Media tổ chức lễ ra mắt sản phẩm lốp xe Open Country A/T 3 tại một trong những khách sạn sang trọng, đẳng cấp tại trung tâm Sài Gòn - New World Hotel. Sự kiện có sự góp mặt của hơn 150 khách mời cùng nhiều đối tác, nhà phân phối quan trọng.
Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Điện Năng Lượng Mặt Trời Solar BigK
Quy mô: 350 khách
Sự kiện ra mắt sản phẩm điện năng lượng mặt trời Solar BigK đã thu hút hơn 350 người tham dự và nhận được nhiều sự quan tâm từ giới truyền thông. Sự thành công của lễ ra mắt đã tạo nên nền tảng quan trọng để quảng bá sản phẩm đến người dùng và khuyến khích sử dụng năng lượng mặt trời trong gia đình.
Lên kế hoạch cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Xác định mục tiêu tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Xác định mục tiêu tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là việc làm rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Các mục tiêu này cần phải được xác định rõ ràng và cụ thể để có thể đánh giá được kết quả, bao gồm:
- Giới thiệu sản phẩm mới đến đối tượng khách hàng mục tiêu.
- Tạo sự chú ý và tăng doanh số bán hàng.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu, tăng cường nhận thức của khách hàng về thương hiệu.
- Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng và đối tác.
- Thu thập phản hồi từ khách hàng về sản phẩm mới và cải thiện sản phẩm dựa trên phản hồi này.
Chọn địa điểm và thời gian tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Địa điểm: Chọn địa điểm nên có diện tích phù hợp với quy mô lễ ra mắt sản phẩm mới, tiện ích cần thiết như: hệ thống âm thanh, ánh sáng, wifi...và trên hết là nên ở gần khu vực trung tâm hoặc có tuyến đường đi lại thuận lợi. Nếu muốn tạo sự mới lạ, bạn cũng có thể chọn địa điểm ngoài trời hoặc nơi có view đẹp để tăng sự hấp dẫn cho sự kiện.
Thời gian: Thời gian tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cũng cần phải được xác định để đem lại sự thuận tiện cho khách tham dự như vào các ngày Lễ, Tết, cuối tuần và đảm bảo không trùng với các sự kiện quan trọng khác. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý thời tiết và điều kiện giao thông trong khu vực tổ chức để đảm bảo sự thuận tiện cho khách hàng tham gia.
Chọn concept cho sự kiện
Để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới độc đáo và thu hút sự quan tâm của khách hàng, bạn cần chọn những phong cách mang tính mới mẻ, bắt mẻ. Nếu sản phẩm của bạn nhắm đến đối tượng khách hàng trẻ tuổi, phong cách sự kiện có thể tập trung vào màu sắc tươi sáng, âm nhạc năng động và các hoạt động tương tác thú vị như trò chơi, chụp hình, trải nghiệm sản phẩm.
Trong khi đó, phong cách sự kiện cho người trung niên có thể được thiết kế theo hướng sang trọng và đẳng cấp, với các chương trình giải trí đặc sắc như múa lụa cùng nhạc giao hưởng và các hoạt động giao lưu, networking chuyên nghiệp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục đích và đối tượng khách hàng của doanh nghiệp mà phong cách sự kiện có thể thay đổi và điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp.
Thiết kế timeline tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Lên kế hoạch và timeline chương trình ra mắt sản phẩm mới là bước tiếp theo không kém phần quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các công việc cần được lên kế hoạch:
- Lập danh sách và gửi thiệp mời cho khách hàng, đối tác, các bên liên quan.
- Thiết kế và in ấn các sản phẩm truyền thông sử dụng trong sự kiện.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông để quảng bá cho sự kiện.
- Xây dựng kịch bản chương trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, video chiếu trong chương trình.
- Chuẩn bị và dự phòng các công cụ, thiết bị cần thiết.
- Lựa chọn nhân sự chuyên nghiệp, phù hợp để phục vụ cho sự kiện.
- Tiến hành thi công, trang trí và lên kế hoạch tổng duyệt chương trình trước thời gian diễn ra sự kiện.
Lên Agenda cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Thời gian: Ngày 18/04/2022
Địa điểm: Lầu 3, tòa nhà A, Quận 1
30 phút: Tiếp đón khách mời
- Đội ngũ PG sẽ đón tiếp khách mời tại cổng vào sự kiện.
- PG chào hỏi, hướng dẫn và phân phát thông tin về sự kiện cho khách mời.
- Lễ tân sự kiện ghi lại thông tin khách tham gia lễ ra mắt sản phẩm mới tại quầy reception.
5 phút: Tiết mục mở màn
- MC gửi lời chào và đội múa trình diễn tiết mục văn nghệ.
10 phút: Giới thiệu sự kiện ra mắt sản phẩm mới
- MC bắt đầu chương trình bằng việc giới thiệu về mục đích của sự kiện và cảm ơn đến các khách mời đã đến tham dự.
10 phút: Đại diện phát biểu
- Giám đốc phát biểu chào mừng và giới thiệu khái quát về quá trình hình thành và sản xuất sản phẩm mới.
10 phút: Trình diễn sản phẩm
- Nhân viên PG sẽ giới thiệu và trình diễn sản phẩm mới trên sân khấu hoặc trong phòng trưng bày.
- Sau đó giải thích về tính năng, ưu điểm và lợi ích của sản phẩm cho khách mời.
20 phút: Tiệc nhẹ
- Sự kiện có thể thêm phần tiệc teabreak để khách mời có thể trò chuyện và tạo mối quan hệ với nhau.
- Lưu ý là menu nên bao gồm các món ăn và thức uống phù hợp với phong cách của sự kiện và khẩu vị của đa số khách mời.
30 phút: Trải nghiệm dùng thử sản phẩm mới và hỏi đáp
- MC mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm mới, sau đó phỏng vấn khách hàng chia sẻ cảm nhận của mình về sản phẩm.
- Đại diện phía doanh nghiệp sẽ tiến hành trả lời các câu hỏi từ khách tham dự, nhà báo,...
20 phút: Minigame hoạt náo không khí
- Có thể biểu diễn các tiết mục văn nghệ như ca hát, múa, xiếc hoặc các hoạt động giải trí như gameshow, trò chơi.
- Các tiết mục này sẽ giúp khách mời thư giãn, tạo sự bất ngờ và thú vị cho sự kiện.
20 phút: Kết thúc sự kiện
- MC tổng kết lại lễ ra mắt sản phẩm mới và cảm ơn khách mời đã tham dự.
- Ban tổ chức triển khai tặng các món quà tri ân đến người tham gia.
- Chụp ảnh lưu niệm và tiễn khách mời ra về.
Lên kế hoạch bảo vệ an ninh sự kiện
Để đảm bảo an toàn cho tất cả các khách hàng và nhân viên tham gia sự kiện, bạn cần lên kế hoạch cho việc bảo vệ và an ninh sự kiện. Điều này bao gồm đảm bảo an ninh cho khu vực tổ chức sự kiện, kiểm soát việc ra vào của khách hàng, giám sát việc sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng và các thiết bị khác. Đặc biệt là nếu sự kiện của bạn có sự tham gia của những người nổi tiếng hoặc các vị khách quan trọng, bạn cũng có thể sử dụng hệ thống camera để giám sát khu vực sự kiện.
Truyền thông cho sự kiện ra mắt sản phẩm
Công tác truyền thông là một phần quan trọng trong tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới để thu hút sự quan tâm của công chúng và khách hàng tiềm năng. Dưới đây là một số hoạt động cần tiến hành trong công tác truyền thông:
- Xác định mục tiêu truyền thông của sự kiện, tìm hiểu khách hàng mục tiêu và đối tượng khách hàng tiềm năng.
- Lên kế hoạch truyền thông, bao gồm các hoạt động quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến như đăng tải bài quảng cáo lên website, mạng xã hội xã hội, liên hệ bên báo chí đưa tin trước - trong - sau sự kiện.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho lễ ra mắt sản phẩm mới bao gồm: logo, bảng hiệu, tờ rơi, brochure, hoặc video giới thiệu sản phẩm để sử dụng trong buổi sự kiện
- Booking các nhà báo và blogger để giới thiệu sản phẩm mới và tạo dựng thương hiệu.
Tư vấn báo giá dịch vụ
Hãy liên hệ ngay qua Hotline/Zalo: 0911 407 447 để được tư vấn báo giá miễn phí nhanh nhất. Thiên An cam kết sẽ mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của quý khách hàng.
Dịch vụ khác
