Khai Trương Spa Cần Chuẩn Bị Và Lưu Ý Những Gì?

Khai trương Spa cần chuẩn bị và lưu ý những gì?

1.1. Chủ đề mới lạ, thu hút

Buổi lễ khai trương Spa là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của công ty. Đây là cơ hội để bạn có thể tương tác với khách hàng và để họ có thể cảm nhận được phong cách, chất lượng dịch vụ của Spa. Tuy nhiên, đây không phải là việc dễ dàng, với sự cạnh tranh ngày càng tăng, bạn cần phải nghĩ ra các ý tưởng sáng tạo để thu hút khách hàng. Dưới đây là một số gợi ý:

Lựa chọn chủ đề cho Spa

• Chủ đề "Trăng non"

Trong chủ đề này, bạn có thể tập trung vào các liệu trình chăm sóc da, bao gồm tẩy tế bào chết bằng đá muối Himalaya, liệu trình chống lão hóa, trị mụn, trị nám. Bạn có thể thiết kế không gian Spa của mình theo phong cách trăng non, với ánh sáng dịu nhẹ và các chi tiết trang trí phù hợp.

• Chủ đề: “Vẻ đẹp thuần khiết”

Hướng đến liệu trình chăm sóc bằng các sản phẩm hữu cơ và thiên nhiên, bao gồm các loại trái cây, dầu thực vật và các loại thảo mộc để giúp làm sạch, dưỡng ẩm và làm săn chắc da. Về không gian Spa có thể trang trí theo phong cách gần gũi với thiên nhiên, có các chất liệu gỗ, đá tự nhiên, hoa, lá.

• Chủ đề “Tự do nội tại”

Bao gồm các dịch vụ chăm sóc cơ thể, thư giãn như: xông hơi, massage, yoga, chăm sóc da và tóc. Bạn có thể thiết kế không gian Spa của mình theo phong cách hiện đại, với các màu sắc trang nhã hết hợp cùng nội thất sang trọng và tinh tế.

1.2. Chương trình ưu đãi cho ngày khai trương Spa

Con người ta luôn có nhu cầu được nhận những điều miễn phí, không cần phải quá to lớn nhưng đủ để cảm thấy được hưởng lợi. Đó là lý do tại sao trong ngày khai trương của Spa, việc tặng quà là một phương pháp hữu hiệu để thu hút đông đảo khách hàng tham gia. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không nên tặng quá nhiều quà hoặc miễn phí vượt quá khả năng chi trả của Spa. Một số ưu đãi có thể áp dụng như sau:

- Ưu đãi giảm giá cho một số gói dịch vụ, ví dụ như giảm giá gói massage dưỡng sinh từ 1.500k xuống còn 1.200k để khuyến khích khách hàng sử dụng.

- Tổ chức vòng quay may mắn hoặc các trò chơi bốc thăm trúng thưởng trong chương trình.

- Dịch vụ làm tóc, làm móng tay miễn phí trong tuần lễ khai trương

- Miễn phí các dịch vụ thêm như xông hơi, tắm nước nóng, sau khi sử dụng dịch vụ chính.

1.3. Tặng quà tri ân khách hàng 

Việc chuẩn bị một món quà đặc biệt cho khách hàng đến tham quan Spa trong ngày khai trương là một cách tuyệt vời để chào đón và cảm ơn họ đã ghé thăm. Dưới đây là một số gợi ý về những món quà có thể tặng cho khách hàng trong ngày khai trương Spa của bạn:

- Sản phẩm làm đẹp: Kem dưỡng tay, dầu gội, sơn móng tay, mặt nạ

- Nến thơm

- Túi vải tote

- Tinh dầu 

- Sản phẩm Spa như: Khăn tắm, áo choàng, tất và dép xốp.

- Sổ tay, bút, hoặc một chiếc ly hay cốc đựng nước

- Phiếu quà tặng có giá trị từ 50.000 đồng đến 500.000 đồng áp dụng cho tất cả các sản phẩm/dịch vụ tại Spa của bạn.

Quà tặng khách hàng tham dự khai trương Spa

Ngoài những giá trị lợi ích cho khách hàng, việc tặng quà trong ngày khai trương Spa còn có giá trị marketing rất lớn. Nếu quà tặng được thiết kế đẹp mắt và mang tính thẩm mỹ cao, khách hàng sẽ chủ động chia sẻ trên mạng xã hội. Điều này sẽ giúp cho thương hiệu được lan truyền và nổi tiếng hơn.

Ngoài ra, khi bạn in tên và logo của Spa lên quà tặng. Sẽ giúp cho khách hàng nhận ra và nhớ đến thương hiệu của bạn mỗi khi nhìn thấy sản phẩm được tặng. 

Một tình huống minh hoạ vui như sau:

A: Bạn mới đổi kiểu tóc à? Tóc đẹp quá!

B: Ừ, mình được làm miễn phí hôm khai trương Spa X đó.

A: Wow, tuyệt vậy sao?

B: Chương trình làm tóc và móng tay miễn phí cho khách hàng kéo dài từ ngày khai trương đến hết tuần, mình đã được trải nghiệm và thấy rất là hài lòng. 

A: Bạn cho mình xin địa chỉ và thông tin chi tiết của Spa được không?

B: Được chứ,.........

1.4. Tổ chức trò chơi

Một số ý tưởng trò chơi đơn giản trong ngày khai trương Spa có thể tham khảo như:

Tìm từ khóa: Chuẩn bị một bảng chữ cái và các từ khóa liên quan đến Spa như: massage, nghỉ dưỡng, chăm sóc da, thư giãn, trị liệu... Người chơi sẽ cố gắng tìm và khoanh tròn các từ khóa đó trong bảng chữ cái trên màn led.

Trả lời câu hỏi nhanh như chớp: Chuẩn bị một danh sách câu hỏi liên quan đến dịch vụ của Spa, ví dụ: 

- "Sản phẩm chăm sóc da phù hợp cho làn da nhạy cảm là gì?", 

- "Trị liệu Spa nào giúp giảm stress hiệu quả nhất?"... Người chơi sẽ chọn các đáp án A,B,C để giành chiến thắng.

Tìm điểm khác biệt: Chuẩn bị hai bức tranh hoặc hình ảnh liên quan đến Spa, tuy nhiên, hai hình này sẽ có một số điểm khác biệt nhỏ. Người chơi sẽ cố gắng tìm và khoanh tròn các điểm khác biệt đó trong thời gian ngắn nhất.

Trò chơi đố vui: Chuẩn bị một số câu đố vui liên quan đến Spa, ví dụ: 

- "Một điều gì đó chạy xung quanh căn phòng, nhưng không thể nhìn thấy. Đó là gì?" (Đáp án: Mùi thơm) 

- "Tôi là gì? Tôi luôn đứng im, nhưng cứ tắt tôi đi, bạn lại phải mở tôi lên?" (Đáp án: Đèn).

- “Thứ gì làm cho mọi người trông trẻ hơn và đẹp hơn, nhưng lại không phải là trang điểm?” (Đáp án: Nụ cười)

- “Điều gì làm cho bạn cảm thấy tươi mới sau một ngày dài?” (Đáp án: Tắm nước nóng)

- “Tôi có thể làm cho tóc bạn bóng mượt, nhưng tôi không phải là dầu gội. Tôi là gì?” (Đáp án: Dầu xả)

- Tôi có thể làm cho da bạn trắng sáng, nhưng tôi không phải là kem dưỡng trắng. Tôi là gì? (Đáp án: Kem nền)

Trò chơi ghép hình: Chuẩn bị một số bức tranh ghép hình liên quan đến Spa, như bức tranh của một người đang được massage, một người đang tắm... Người chơi sẽ cố gắng sắp xếp các mảnh ghép để hoàn thành bức tranh đó trong thời gian ngắn nhất.

1.5. Thuê người nổi tiếng quảng cáo

Để quảng bá thương hiệu, bạn có thể hợp tác với những người nổi tiếng bằng cách sau đây:

Thuê KOLs để quảng cáo sự kiện

- Ký kết hợp đồng với họ để trở thành đại sứ thương hiệu của cửa hàng.

- Thuê KOLs/ Blogger để livestream quảng bá sản phẩm và thương hiệu trên các nền tảng mạng xã hội.

- Mời họ đến dự buổi khai trương và cùng thực hiện lễ cắt băng khánh thành.

- Mời họ sử dụng sản phẩm và đăng tải hình ảnh, đánh giá sản phẩm trên các kênh truyền thông xã hội.

- Mời người nổi tiếng tham gia với tư cách ca sĩ, người mẫu, diễn viên hoặc MC trong buổi lễ khai trương.

1.6. Xem xét các yếu tố phong thuỷ 

Với các ngành dịch vụ, buôn bán, vận may đóng vai trò rất quan trọng đối với thành công của cửa hàng, doanh nghiệp. Do vậy cần phải cúng khai trương để lễ xin phép Thổ Thần, mong muốn được sự phù hộ để việc kinh doanh được phát triển suôn sẻ và hưng thịnh.

• Mâm cúng khai trương Spa

Một mâm cúng khai trương bao gồm các lễ vật sau:

• Quy tắc cơ bản khi bày mâm cúng

- Đặt chén đũa xung quanh mâm cúng

- Đồ mặn được đặt ở giữa bàn cúng

- Trái cây, nước, lọ hoa, đèn cầy (nến), lư hương, nhang cúng và giấy cúng được sắp xếp phía trước mâm cúng.

• Không lựa chọn các màu kỵ mệnh

Trong lễ khai trương, cần tránh chọn gam màu mà mệnh chủ không hợp, vì nó là yếu tố phong thuỷ có thể ảnh hưởng đến may mắn của cửa hàng, doanh nghiệp.

Ví dụ như: Màu sắc của logo và backdrop trong lễ khai trương Spa nếu có thể, nên sử dụng màu sắc phù hợp với mệnh của gia chủ. 

1.7. Đầu tư trang trí khai trương Spa

Backdrop khai trương Spa

Trang trí cho buổi lễ có thể bao gồm nhiều hạng mục như: lẵng hoa tươi, bóng bay, backdrop, bandroll, cổng hơi, nhà giàn, sân khấu, âm thanh ánh sáng, máy bắn kim tuyến,...Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, có thể thuê dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương để giúp bạn hoàn thành các công việc này một cách thuận tiện và hiệu quả hơn, đồng thời cũng tối ưu các chi phí.

II. Kế hoạch truyền thông quảng cáo khai trương Spa 

Bạn có thể áp dụng một số hình thức quảng cáo dưới đây để truyền thông cho thương hiệu cũng như sự kiện của mình:

• DOOH (Digital Out-of-Home)

Quảng cáo DOOH có thể dễ dàng thay đổi nội dung, hình ảnh, video để tạo sự mới lạ và đáp ứng tốt với nhu cầu quảng bá của sự kiện. Tuy nhiên hình thức này chỉ nên áp dụng cho những doanh nghiệp lớn, đã có vị thế và tiềm lực tài chính vững mạnh vì chi chí quảng cáo DOOH rất cao.

• Mời người nổi tiếng

Với sự xuất hiện của người nổi tiếng trong sự kiện sẽ giúp cho thông tin về buổi khai trương được lan tỏa rộng rãi hơn. Bên cạnh đó, cần chú ý đến việc lựa chọn người nổi tiếng phù hợp với phong cách của Spa, để đảm bảo sự thống nhất trong hình ảnh quảng cáo.

• Phát hành ấn phẩm quảng cáo:

Có thể phát các tài liệu như banner, brochure, tờ rơi, poster ở các khu vực đông dân cư hoặc đăng tải lên trên mạng xã hội. Lưu ý, khi thiết kế, nên chú ý đến việc sử dụng màu sắc phù hợp với thương hiệu, thông tin chính xác và nội dung hấp dẫn để thu hút sự được quan tâm của khách hàng. 

• Quảng cáo mạng xã hội

Đăng tải các thông tin về sự kiện bao gồm: thông tin về ngày giờ, địa điểm, chương trình hoạt động, hình ảnh và video quảng cáo. Đồng thời tận dụng các hashtag phù hợp để tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng.

• Email marketing

Để thực hiện email marketing, trước hết bạn cần có một danh sách khách hàng đã đăng ký hoặc có mua sản phẩm, dịch vụ của Spa. Sau đó, thiết kế email chuyên nghiệp với nội dung giới thiệu về sự kiện khai trương, những chương trình khuyến mãi hấp dẫn và lợi ích của khách hàng khi đến tham gia sự kiện.

III. Mẫu Agenda sự kiện khai trương Spa 

Trong bài viết trên Thiên An Media đã cung cấp tất cả những thông tin cần thiết đến việc khai trương Spa. Chúng tôi hy vọng rằng những gợi ý trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho công việc khai trương của mình.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tư vấn báo giá dịch vụ

Hãy liên hệ ngay qua Hotline/Zalo: 0911 407 447 để được tư vấn báo giá miễn phí nhanh nhất. Thiên An Media cam kết mang đến dịch vụ khai trương trọn gói với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mọi mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện.