Vai Trò Của PG Trong Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương

Khái quát về PG trong sự kiện khai trương

PG là gì?

PG (Promotion Girl) là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ những người cô gái được thuê hoặc tuyển dụng để thực hiện các hoạt động quảng bá, quảng cáo, hay tiếp thị cho sản phẩm/dịch vụ/ hoặc thương hiệu của một công ty. Các PG thường được chọn với ngoại hình bắt mắt, trang phục nổi bật và có khả năng giao tiếp tốt để tương tác với khách hàng và tạo ấn tượng tích cực. 

PG trong tổ chức sự kiện khai trương 

Vai trò của PG trong tổ chức khai trương

PG (Promotion Girl) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các sự kiện thương mại, triển lãm, hay các hoạt động quảng cáo. Dưới đây là một số tầm quan trọng của PG trong sự kiện:

Thu hút sự chú ý: PG thường được chọn với ngoại hình hấp dẫn và trang phục nổi bật, giúp thu hút sự chú ý của khách tham dự sự kiện khai trương. Sự xuất hiện của họ có thể tạo ra một điểm nhấn độc đáo và cuốn hút, làm cho sự kiện trở nên thú vị và bắt mắt hơn.

Quảng bá thương hiệu: PG thường là người được huấn luyện về sản phẩm và dịch vụ của công ty. Họ có khả năng truyền đạt thông tin về sản phẩm một cách dễ dàng và thuận lợi. Việc PG gặp gỡ, tương tác và trò chuyện với khách hàng giúp tăng cơ hội quảng bá thương hiệu và thuyết phục khách hàng quan tâm đến sản phẩm.

Hỗ trợ tổ chức: PG có thể đảm nhận các vai trò hỗ trợ như hướng dẫn khách tham dự, phân phát tài liệu hoặc mẫu quà tặng. Việc này giúp giảm áp lực cho công việc tổ chức sự kiện và tạo điều kiện thuận lợi cho chương trình diễn ra suôn sẻ.

So sánh giữa PG sự kiện khai trương và lễ tân

Không phải mọi cô gái cao ráo, xinh đẹp, mang đồng phục đều tham gia vào các sự kiện khai trương với vai trò PG. Thực tế, trong số họ, có những người đảm nhận vai trò là lễ tân. Cả hai nhóm nhân sự này thường có nhiệm vụ và chức năng khác nhau trong tổ chức sự kiện.

Giống nhau

Cả PG và lễ tân sự kiện đều là những cô gái có ngoại hình thu hút và chiều cao tương đối chuẩn (thường từ 1m60 trở lên). Họ đều chú trọng đến việc duy trì hình ảnh thẩm mỹ qua cách ăn mặc và trang điểm. Đặc biệt, cả PG và lễ tân cần phải có khả năng giao tiếp tốt và tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Khác nhau

• PG (Promotion Girl)

PG, viết tắt của Promotion Girl, đóng vai trò là những cô gái thực hiện hoạt động tiếp thị. Chủ yếu, PG tham gia vào việc quảng bá sản phẩm của thương hiệu. Công việc chính của PG thường xuyên xuất hiện tại các sự kiện thương mại như lễ ra mắt sản phẩm, với mục tiêu hỗ trợ khách hàng tiếp cận các sản phẩm mới một cách hiệu quả hơn.

Ví dụ, trong các sự kiện khai trương, giới thiệu sản phẩm bia, rượu, PG thường mang theo sản phẩm để mời khách mời thử nếm. Hoặc trong các sự kiện như proshow, sampling, PG có thể tham gia bằng cách di chuyển xung quanh thành phố để truyền đạt thông điệp của thương hiệu.

Giá thuê PG sự kiện khai trương thay đổi tùy theo quy mô của sự kiện. Những sự kiện lớn, ấn tượng thường cần tới đội ngũ PG giàu kinh nghiệm, và giá thuê cũng sẽ tăng theo số năm kinh nghiệm. Tiền thuê PG thường được tính theo số giờ làm việc trong sự kiện và các sự kiện thành công thì PG thường sẽ được thưởng thêm tiền.

• Lễ tân

Lễ tân sự kiện chủ yếu đảm nhận vai trò tiếp đón khách mời và hỗ trợ các hoạt động trong sự kiện. Không giống với PG, công việc của lễ tân sự kiện không liên quan đến việc quảng bá sản phẩm hoặc thương hiệu. Thay vào đó, lễ tân hỗ trợ mọi hoạt động để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Đặc biệt trong các sự kiện quan trọng như hội nghị khách hàng, lễ khởi công, khai trương, khách mời thường là những người có vị thế, địa vị trong xã hội và là đối tác quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, lễ tân thường đảm nhiệm việc tiếp đón, sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời và hỗ trợ các hoạt động trao tặng quà.

Giá thuê lễ tân sự kiện thường ổn định hơn vì công việc của họ đơn giản hơn và không yêu cầu nhiều kỹ thuật như PG. Thường thì các cô gái làm lễ tân là sinh viên, và do đó, đội ngũ lễ tân thường thay đổi thường xuyên. Trong khi đó, đội ngũ PG thường bao gồm những cô gái có nhiều kinh nghiệm, thu nhập của họ tăng theo thời gian.

Các lưu ý khi làm việc với PG sự kiện

Các lưu ý khi làm việc với PG khai trương

Trang phục: Cần kiểm tra kỹ lưỡng trang phục của PG trước khi diễn ra chương trình, đảm bảo không có các lỗi như: hỏng dây kéo, thiếu nút, rách chỉ, áo bị lỗ, hay bẩn. Để đảm bảo sự hoàn hảo, nếu trang phục có chất liệu ít co dãn hoặc khó mặc, bạn nên cho PG thử trước để đảm bảo vừa vặn và không có sự chênh lệch quá lớn giữa các PG. Ngoài ra, nên có sẵn một hộp dụng cụ bao gồm kim, chỉ, kéo và các công cụ cần thiết khác để phòng trường hợp xảy ra sự cố cần phải sửa chữa gấp.

Tập huấn: Sắp xếp các buổi tập huấn bổ sung kỹ năng cho PG là cực kỳ quan trọng để tăng tính chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc cho họ. Đặc biệt, hiện nay đa phần các PG là nhân sự làm việc bán thời gian không cố định nên cần được training thường xuyên để đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhất quán cho sự kiện khai trương của bạn.

Thời gian và lịch trình: Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và không gặp phải các tình huống không mong muốn như kẹt xe, hư xe, lạc đường,...bạn nên sắp xếp PG dự phòng, người có thể thay thế ngay lập tức nếu có sự cố xảy ra để đảm bảo chương trình suôn sẻ.

Quản lý tình trạng sức khỏe: Trong quá trình làm việc, PG có thể gặp tình trạng mệt mỏi, xỉu, say nắng hoặc trúng gió. Để đảm bảo sức khỏe của họ, bạn cần cung cấp đủ nước uống và thời gian nghỉ ngơi cũng như có điều chỉnh lịch trình nếu có sự ảnh hưởng tiêu cực của thời tiết (nắng gay gắt, mưa bão)

Thời gian có mặt: Bạn cần yêu cầu PG đến sớm hơn từ 30 phút đến 1 tiếng trước sự kiện để họ có đủ thời gian để chuẩn bị và tránh sự cố trong quá trình di chuyển gấp gáp đến địa điểm tổ chức.

Cung cấp PG cho sự kiện khai trương chuyên nghiệp ở đâu?

Ngoài việc tự mình lựa chọn các PG cho sự kiện khai trương, hiện nay có nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các công ty tổ chức sự kiện chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê PG cao cấp. Trong danh sách đó, Thiên An Media là một đơn vị hàng đầu với đội ngũ PG chuyên nghiệp, sở hữu ngoại hình xinh xắn, năng động và khả năng giao tiếp tốt. Sự xuất sắc của họ đã bảo đảm thành công cho nhiều chương trình sự kiện.

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức chương trình, hãy liên hệ ngay qua Hotline/Zalo: 0911 407 447 để được tư vấn báo giá miễn phí một cách nhanh chóng. Thiên An Media cam kết cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mọi mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện.