I. Khái quát về livestream trong sự kiện
1.1. Livestream trong sự kiện là gì?
Livestream trong sự kiện là quá trình phát trực tiếp video và âm thành từ sự kiện đó, cho phép người xem theo dõi nội trên một nền tảng truyền thông trực tuyến ví dụ như Facebook, YouTube, Instagram, Tiktok hay các trang web khác. Bằng phương tiện livestream trực tuyến, người xem có thể tương tác với nội dung trực tiếp thông qua hệ thống chat, thăm dò ý kiến, gửi tặng quà hoặc các tính năng tương tác khác, tạo ra một trải nghiệm giống như tham gia sự kiện trực tiếp mà không cần đến hiện trường.
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ sử dụng dịch vụ livestream sự kiện trong các buổi hội thảo, buổi diễn, trận đấu thể thao, lễ cưới,... Livestreams sự kiện mang lại rất nhiều lợi ích, nhưng để sự kiện phát trực tiếp có thành công hay không thì phụ thuộc nhiều vào mức độ tương tác của khán giả hơn là về công nghệ.
Một trong những doanh nghiệp sử dụng livestream sự kiện đó chính là Apple. Sự kiện Apple WWDC (Worldwide Developers Conference) được tổ chức hàng năm và được livestream trên toàn thế giới để các nhà phát triển có thể theo dõi các bản cập nhật mới nhất của hệ điều hành Apple và các ứng dụng của họ.
1.2. Vai trò của dịch vụ livestream sự kiện
Trong 3 năm gần đây cùng với sự bùng nổ của công nghệ số, việc sử dụng livestream để phát sóng sự kiện trực tuyến đối với các doanh nghiệp đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Do vậy dịch vụ livestream sự kiện cũng dần được các doanh nghiệp ưa chuộng và giữ nhiều vai trò quan trọng. Sau đây là 7 vai trò của dịch vụ livestream sự kiện:
Quảng bá thương hiệu: Thời đại công nghệ đã thôi thúc các doanh nghiệp phải có cho riêng mình Fanpage và kênh YouTube riêng với lượt like - follow lớn. Tận dụng những trang mạng xã hội đó để livestream sự kiện là một cách để các doanh nghiệp thu hút sự chú ý của khách hàng và nâng cao tính cạnh tranh của mình trên thị trường. Bằng cách giới thiệu sản phẩm của mình qua một sự kiện trực tiếp, các doanh nghiệp/ thương hiệu có thể tạo ra một sự khác biệt và thu hút sự quan tâm của khách hàng. Sự kiện đủ hay, ấn tượng để được nhiều lượt tương tác, share thì mức độ phủ thương hiệu càng lớn.
Mở rộng phạm vi tiếp cận: Dịch vụ livestream sự kiện cho phép tiếp cận đến khán giả ở bất kỳ đâu trên thế giới, bao gồm cả những người không thể tham dự sự kiện vì lý do địa lý hoặc thời gian.
Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ livestream sự kiện giúp tiết kiệm chi phí cho người tổ chức, bởi vì họ không phải chi trả cho một số thứ như: tiền thuê địa điểm, thiết bị hệ thống âm thanh và ánh sáng cho phòng hội nghị hay trả chi phí đi lại, khách sạn cho các diễn giả và khách mời, mà các doanh nghiệp chỉ cần đầu tư vào các thiết bị livestream và kết nối Internet.
Tiếp cận khán giả rộng hơn: Sử dụng livestream trực tuyến giúp cho sự kiện của công ty bạn tiếp cận được với nhóm khán giả rộng hơn, bao gồm cả những người không thể tham gia trực tiếp vào sự kiện. Livestreams sự kiện còn cho phép người tham dự chia sẻ video trực tuyến đó với bạn bè và đồng nghiệp, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận của doanh nghiệp hơn.
Tăng tính tương tác: Livestream trực tuyến cho phép khán giả trực tuyến có thể tương tác trực tiếp với diễn giả hoặc người dẫn chương trình, tham gia vào cuộc hỏi đáp hay bình luận.
Lưu trữ và phân phối lại: Livestream sự kiện cũng cho phép các nội dung được lưu trữ và phân phối lại cho khán giả sau khi sự kiện kết thúc, giúp tăng khả năng tiếp cận của sự kiện đối với khán giả.
Thể hiện quy mô và tính chuyên nghiệp: Khi hợp tác với công ty dịch vụ livestream sự kiện uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp sự kiện của doanh nghiệp được chỉn chu, làm tăng sự hài lòng và mãn nhãn của khách hàng về doanh nghiệp của bạn.
Với những lợi ích trên, dịch vụ livestream sự kiện là một giải pháp tuyệt vời cho những ai muốn tổ chức sự kiện của mình với chi phí hợp lý và đạt được tính tương tác và truyền thông cao.
1.3. Sự phối hợp các thành phần trong Livestream sự kiện
Để đảm bảo cho một livestream sự kiện diễn ra thành công và đạt được mục đích của nó, công ty dịch vụ livestream sự kiện Thiên An Media gợi ý 5 thành phần cần phối hợp sau:
Thiết bị và công nghệ: Để livestream một sự kiện, bạn cần một số thiết bị như máy quay, máy tính, thiết bị phát sóng, thiết bị âm thanh và kết nối internet ổn định. Đảm bảo tất cả các thiết bị và công nghệ được cài đặt và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sự kiện diễn ra để tránh các sự cố kỹ thuật.
Không gian của buổi livestream sự kiện: Một không gian sự kiện được thiết kế tốt giúp tạo ra trải nghiệm tham dự livestream trực tuyến tốt hơn cho khán giả. Điều này là sự kết hợp của: ánh sáng, âm thanh và đồ họa được thiết kế để hiển thị tốt trên camera.
Nội dung trong livestream sự kiện: Nội dung là yếu tố quan trọng nhất để thu hút và giữ chân khán giả. Các bài thuyết trình, trò chuyện hoặc hoạt động trong buổi livestream trực tuyến nên được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi diễn ra và được thực hiện một cách chuyên nghiệp trên sân khấu.
Người dẫn chương trình - MC: Người dẫn chương trình sẽ giúp giữ chân khán giả và giúp dẫn dắt sự kiện theo chiều hướng đúng đắn. Nên lựa chọn những MC có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với từng loại sự kiện được livestream.
Khán giả: Livestream trực tuyến đòi hỏi sự tương tác giữa người livestream và khán giả. Khán giả nên được tăng cường tương tác, kết nối thông qua các phương tiện như chat, email hoặc các nền tảng mạng xã hội để đặt câu hỏi hoặc đưa ra ý kiến. Livestream cũng cần phải đảm bảo cho khán giả có thể xem sự kiện một cách dễ dàng thông qua các thiết bị khác nhau như điện thoại, tab, laptop,...
1.4. Một vài ý tưởng giúp doanh nghiệp có thể kết nối với khán giả từ xa trong khi livestream sự kiện:
Tài liệu sự kiện: Cung cấp cho khán giả từ xa một tài liệu tải xuống, slide trình chiếu hoặc liên kết đến trang web của các diễn giả để người tham dự có thể dễ dàng theo dõi các nội trung trong buổi livestream sự kiện hơn.
Tài liệu sự kiện cho phép khán giả nhấp vào các trang tùy ý theo tốc độ của riêng họ, tạo ra sự thoải mái và tính chân thực, cũng như giúp khán giả không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào và có thể sử dụng thông tin đó sau này.
Cuộc trò chuyện Q&A: Cuộc hỏi đáp trong livestream trực tuyến giúp tạo ra sự tương tác trực tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng. Giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Khách hàng có thể đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời từ đại diện của doanh nghiệp về các tính năng, chức năng và cách sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Livestream trực tuyến chương trình “Thành phố tôi yêu”
Nếu khách hàng có những thắc mắc về sản phẩm, dịch vụ hoặc các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp mà được giải đáp trực tiếp trong buổi livestream trực tuyến sẽ giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn về doanh nghiệp và dễ dàng hơn trong việc quyết định mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ.
Đồng thời các cuộc trò chuyện Q&A trong livestream sự kiện trực tuyến cũng giúp doanh nghiệp thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng. Doanh nghiệp có thể đánh giá được những điều khách hàng quan tâm và cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn.
II. Quy trình thực hiện dịch vụ livestream sự kiện
Quy trình tổ chức sự kiện và được quản lý một cách kỹ lưỡng. Từ việc tư vấn và xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện cho đến chuẩn bị và triển khai chương trình, mọi chi tiết đều được tập trung xử lý một cách chuyên nghiệp. Đội ngũ có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực livestream sự kiện, đảm bảo rằng chương trình sự kiện sẽ được triển khai một cách chuyên nghiệp và mượt mà.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu từ phía khách hàng
- Nghiên cứu kịch bản - timeline chương trình
- Lên báo giá chi tiết gửi khách hàng
- Ký kết hợp đồng và thanh toán đợt 1
- Thiết lập cảnh quan, góc quay camera và kết nối truyền tải hình ảnh và âm thanh qua các mạng xã hội và bắt đầu trực tiếp livestream sự kiện.
- Nghiệm thu và thanh toán
III. Dịch vụ livestream sự kiện - Thiên An Media
Khác với những loại hình video như quay phim sự kiện, video giới thiệu sản phẩm, phim quảng cáo TVC, tự giới thiệu doanh nghiệp: 1 cảnh có thể thực hiện 2 - 3 shot để lấy khung hình và nội dung hoàn hảo thì livestream sự kiện sự đòi hỏi sự tỉ mỉ - logic cao, khâu chuẩn bị chu đáo bởi đây là nơi không có cơ hội cho sự sai sót. Tất cả những hoạt động đều được ghi nhận trực tiếp và khách hàng có thể theo dõi.
3.1. Lĩnh vực hoạt động:
Thiên An Media có 05 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ livestream sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại TP.HCM. Chúng tôi hiểu những đặc tính - những điều cơ bản trong mỗi loại hình sự kiện để lấy góc máy và linh hoạt hơn trong khâu thực hiện.
3.2. Đội ngũ ekip:
Đội ngũ ekip livestream sự kiện có kinh nghiệm trên 03 năm và hoạt động trong lĩnh vực quay phim quảng cáo với tư duy góc máy, tư duy hình ảnh và kỹ thuật quay trực tiếp tốt.
3.3. Đa dạng hóa gói giá:
Để phù hợp với quy mô doanh nghiệp, quy mô sự kiện và yêu cầu từ phía khách hàng, Thiên An Media chủ động xây dựng nhiều gói giá dịch vụ livestream sự kiện khác nhau nhằm phục vụ nhiều đối tượng khác nhau.
Tư vấn báo giá dịch vụ
Hãy liên hệ ngay qua Hotline/Zalo: 0911 407 447 để được tư vấn báo giá miễn phí nhanh nhất. Thiên An cam kết sẽ mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của quý khách hàng.
Dịch vụ khác
